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Senior Executive Assistant (m/w/d) der Geschäftsführung Strategie & Projekte

Über uns

Die GEPVOLT SE ist ein auf Batteriespeicher spezialisiertes Energieunternehmen mit Sitz in Deutschland. Wir entwickeln, realisieren und betreiben großskalige Energiespeicherlösungen für Industrie, Kommunen und Energieversorger. Unser Fokus liegt auf Projekten, die Versorgungssicherheit, Netzstabilität und wirtschaftliche Effizienz miteinander verbinden und einen messbaren Beitrag zur Energiewende leisten.

Was Sie bewegen

Zur Unterstützung des Vorstands suchen wir eine erfahrene, zahlenaffine und organisationsstarke Persönlichkeit, die als Senior Executive Assistant der Geschäftsführung eine zentrale Schlüsselrolle im Unternehmen übernimmt. In dieser Position sind Sie die rechte Hand der Geschäftsführung und unterstützen diese operativ wie strategisch über mehrere Geschäftsbereiche hinweg.

Diese Position ist ausdrücklich keine klassische Assistenzstelle, sondern eine verantwortungsvolle Vertrauensrolle mit hoher Eigenständigkeit, direkter Nähe zur Geschäftsführung und professionellem Außenauftritt gegenüber Geschäftspartnern.

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Themen
Vorbereitung von Terminen, Meetings, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen
Kommunikation mit Geschäftspartnern, Investoren, Dienstleistern und internen Abteilungen im Namen der Geschäftsführung
Übernahme von Controlling Aufgaben, insbesondere Aufbereitung, Analyse und Strukturierung von Kennzahlen
Erstellung von Auswertungen, Budgetübersichten und Management Reports
Organisation, Koordination und Optimierung interner Abläufe und Prozesse
Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Beschlüssen
Vorbereitung von Verträgen, Angeboten und internen Unterlagen
Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen auf Vorstandsebene

Was Sie mitbringen

Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, Management oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle, z. B. Executive Assistant, Assistenz der Geschäftsführung, Controlling, Projektmanagement oder Unternehmensorganisation
Sehr hohe Zahlenaffinität und gutes betriebswirtschaftliches Verständnis
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Souveränes und professionelles Auftreten
Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile bei GEPVOLT

Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, Management oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle, z. B. Executive Assistant, Assistenz der Geschäftsführung, Controlling, Projektmanagement oder Unternehmensorganisation
Sehr hohe Zahlenaffinität und gutes betriebswirtschaftliches Verständnis
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Souveränes und professionelles Auftreten
Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direkter Nähe zur Geschäftsführung
Langfristige Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten
Hoher Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
Ein professionelles, unternehmerisch geprägtes Arbeitsumfeld