Internationale Assistenz der Geschäftsführung / Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d)

Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch, arbeiten strukturiert und behalten auch in einem internationalen Umfeld stets den Überblick? Dann werden Sie Teil von GEPVOLT.

Als Internationale Assistenz der Geschäftsführung / Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung bei der internationalen Kommunikation, koordinieren anspruchsvolle organisatorische Abläufe und sorgen dafür, dass Termine, Projekte und Geschäftsprozesse effizient umgesetzt werden. Dabei stehen Sie täglich mit internationalen Kunden, Partnern, Lieferanten und Investoren im Austausch.

Über uns

GEPVOLT SE ist ein innovatives Technologieunternehmen aus Hilden. Wir entwickeln und betreiben intelligente Großbatteriespeicherlösungen, die Stromnetze stabilisieren, Energie effizienter nutzbar machen und die Energiewende von morgen vorantreiben. Mit nachhaltigen Technologien, kurzen Entscheidungswegen und einem engagierten Team gestalten wir die Zukunft der Energieversorgung.

• Unterstützung der Geschäftsführung in der täglichen Zusammenarbeit mit internationalen Kunden, Geschäftspartnern, Lieferanten und Investoren
• Selbstständige Korrespondenz sowie Erstellung, Übersetzung und Prüfung von E-Mails, Präsentationen, Verträgen und Geschäftsdokumenten in deutscher und englischer Sprache
• Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung internationaler Meetings, Videokonferenzen und Geschäftsreisen
• Sprachliche Unterstützung und Übersetzung bei Gesprächen und Besprechungen mit internationalen Geschäftspartnern
• Koordination der Kommunikation zwischen Geschäftsführung, internen Fachbereichen und externen Ansprechpartnern im In- und Ausland
• Erstellung professioneller Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Managementunterlagen in deutscher und englischer Sprache
• Organisation und Nachverfolgung von Projekten sowie eigenständige Übernahme administrativer Sonderaufgaben
• Sicherstellung effizienter organisatorischer Abläufe im direkten Umfeld der Geschäftsführung

• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Position
• Erfahrung in der internationalen Kommunikation und Zusammenarbeit auf Managementebene
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Diskretion, Loyalität und ein souveränes Auftreten
• Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld

• Verantwortungsvolle Schlüsselposition mit großem Gestaltungsspielraum
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Kurze Entscheidungswege und moderne Arbeitsbedingungen
• Attraktives Vergütungspaket
• Langfristige Perspektive in einem stark wachsenden Unternehmen
• Mitarbeit an innovativen Projekten im Zukunftsmarkt Batteriegroßspeicher und Energieinfrastruktur

Lust auf eine Aufgabe mit Sinn und Zukunft?

Dann werden Sie Teil von GEPVOLT und bringen Sie Ihre Energie in ein starkes Team ein.

Weitere Informationen zum Unternehmen finden Sie online unter www.gepvolt.com